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経理業務は生成AIによってなくならない!事例と今後の展望を解説

2026.06.04

「経理業務は生成AIによってなくなる?」

「役割や事例について知りたい」

経理業務は、生成AIの進化によって一部の業務を効率化できるようになりましたが、完全になくなることはありません。

経理には、法令遵守や判断を伴う業務、人とのコミュニケーションが欠かせないからです。

請求書処理や仕訳入力などは、AIで自動化可能ですが、税務戦略や経営判断につながる分析は人が担う必要があります。

経理担当者は、生成AIと協働し、付加価値の高い業務へシフトしていくことが重要です。

本記事では、経理業務における生成AIの役割や、メリット・デメリットを解説します。

活用事例についても紹介しているので、参考にしてみてください。

本記事でわかること
経理業務は生成AIによって完全にはなくならない
経理業務における生成AIの主な役割
経理業務に生成AIを活用するメリット
経理業務に生成AIを活用するデメリット・注意点
経理業務における生成AIの活用事例
経理業務に生成AIを導入する方法
目次

経理業務は生成AIによって完全にはなくならない

経理業務は、生成AIによって完全になくなることはありません。

生成AIが得意とするのは定型的な処理業務であり、戦略的な判断や人との調整は依然として人間が担う必要があるからです。

たとえば、仕訳入力や領収書の処理は、AIで自動化可能です。

一方、経営層への報告資料作成や税務判断は、人間の専門知識が必要となります。

生成AIの導入は、経理の仕事を「なくす」のではなく「役割を変える」ものであり、経理担当者はスキルを磨きながら活用することが重要です。

経理業務における生成AIの主な役割

以下では、経理業務における生成AIの主な役割を解説します。

経理業務における生成AIの主な役割
データ入力・仕訳の自動化
請求書や領収書処理の効率化
経費精算や決算業務のサポート

生成AIは、経理業務の多様な場面で活用され、従来人が担っていた定型的な作業を効率化しています。

仕訳やデータ入力を自動化し、請求書や領収書処理を正確かつ迅速に行える点が特徴です。

以下では、経理業務における生成AIの主な役割について、それぞれ解説します。

データ入力・仕訳の自動化

経理業務の中で最も効率化できるのは、データ入力や仕訳処理です。

生成AIを活用することで、請求書や領収書の内容を自動で読み取り、仕訳候補を提示する仕組みが実現できます。

freeeやマネーフォワードの会計ソフトでは、過去の入力履歴を学習して自動仕訳を提案する機能が搭載されており、経理担当者の確認だけで処理が可能です。

主要な会計ソフトの自動仕訳機能には、以下の特徴があります。

ツール名特徴自動仕訳精度導入企業規模
freee会計学習型AIによる仕訳提案、銀行口座・クレカ連携高い(履歴学習あり)中小企業・スタートアップ向け
マネーフォワードクラウド会計OCR連携・仕訳自動提案・レポート自動化高い(AI-OCR活用)中小~大企業まで幅広く導入

データ入力・仕訳の自動化では、従来数分かかっていた作業が数秒で済み、ヒューマンエラーも大幅に減少させることが可能です。

生成AIによる自動仕訳は、経理担当者を単純作業から解放し、分析や戦略的業務に集中できる環境を整えられます。

請求書や領収書処理の効率化

生成AIを活用することで、請求書や領収書処理を大幅に効率化できます。

AI-OCRは、紙やPDFの情報を自動で読み取り、会計システムに即座に反映できるからです。

従来は、人が金額や日付を手入力していたため、時間がかかるうえ入力ミスのリスクも高い業務でした。

弥生会計やマネーフォワードでは、OCRによるデータ読み取りとAIの仕訳提案を組み合わせ、請求書処理のスピードと正確性を改善しています。

生成AIを活用した請求書処理の特徴は、以下の通りです。

ソリューション特徴導入効果
freee会計請求書OCR・自動仕訳連携入力作業時間を大幅削減
マネーフォワードクラウド請求書AI解析・仕訳提案複数拠点の業務効率化

処理件数が多い企業では担当者の負担が軽減され、チェック作業に集中できます。

生成AIを用いた請求書・領収書処理は「効率性」と「正確性」を両立させ、経理業務全体のスピードアップに貢献させることが可能です。

経費精算や決算業務のサポート

経費精算や決算業務は、生成AIを導入することで大幅に効率化できます。

領収書読み取りや経費規程チェック、決算データの整合性確認といった作業は、生成AIが自動で実行できるからです。

決算業務では、AIが過去データと比較して異常値を検出するため、人的チェックよりも高精度で迅速に行えます。

生成AI活用による経費精算・決算サポートは、以下の通りです。

機能活用例効果
領収書自動読み取りAI-OCRで金額・日付を抽出入力時間短縮、正確性向上
経費規程チェック規程違反の申請を自動検出不正防止・内部統制強化
決算データ照合過去データとの比較異常値検知、監査対応迅速化

生成AIは、経費精算や決算業務を支援し、時間短縮と品質向上を同時に実現する有効なツールです。

経理業務に生成AIを活用するメリット

以下では、経理業務に生成AIを活用するメリットを解説します。

経理業務に生成AIを活用するメリット
パターン化された作業処理の短縮
大量データの高速分析
ヒューマンエラーの削減
コスト削減と生産性向上
属人化しやすい経理業務を標準化

生成AIを活用する最大のメリットは、定型的でパターン化された業務を効率的に処理できる点です。

生成AIは、大量データを瞬時に分析し、異常値や不正の兆候を検出できます。

以下では、経理業務に生成AIを活用するメリットについて、それぞれ解説します。

パターン化された作業処理の短縮

生成AIは、繰り返し発生するパターン化された経理作業を大幅に短縮できます。

生成AIは、過去の仕訳や処理ルールを学習し、自動的に同様の処理を実行できるからです。

従来の経理業務では、請求書や伝票を1件ずつ確認・入力する必要がありました。

生成AIを導入すれば、「請求書処理、仕訳、経費精算、月次・年次決算など」の仕訳候補を自動生成できます。

パターン化された作業処理への生成AI導入メリットは、以下の通りです。

パターン化された作業処理への導入メリット
定型処理を自動化し作業時間を削減
過去の処理履歴を学習して精度向上
担当者間の処理方法の差を解消
人的確認作業のみに集中できる

生成AIの導入は、単純作業を効率化し、経理担当者がより付加価値の高い業務に集中できるメリットがあります。

大量データの高速分析

生成AIは、大量の経理データを短時間で処理・分析する能力に優れています。

分析したデータからは、予測データを活用して意思決定を行うことも可能です。

生成AIは、膨大な仕訳や取引データを一括で処理し、異常値や傾向を瞬時に抽出できます

以下では、生成AIと人によるデータ分析の比較をまとめました。

項目人による分析生成AIによる分析
分析速度数日〜数週間数分〜数時間
データ分量数百〜数千件が限界数万〜数百万件でも処理可能
精度ヒューマンエラーの影響あり高精度で一貫性あり
主な役割判断・解釈大量処理・異常検知

生成AIによる高速分析は「スピード」「精度」「信頼性」を兼ね備えており、経理業務において効率化とリスク管理を同時に実現できる点がメリットです。

ヒューマンエラーの削減

経理業務に生成AIを導入することで、ヒューマンエラーの発生を大幅に削減できます。

生成AIでは、ルールや過去データに基づいて自動処理を行うため、人的な入力ミスや計算間違いを防げるからです。

従来の請求書や領収書の入力作業では、数字の誤入力や項目の抜け漏れが起こりやすく、修正に時間がかかっていました。

担当者は、AI-OCRや自動仕訳機能を用いることで正確性が担保され、確認作業に専念できます

以下では、生成AI導入前後のエラーの比較をまとめました。

項目AI導入前AI導入後
入力ミス数字や科目の誤入力が発生OCRと自動仕訳で大幅減少
計算ミス人的チェックに依存AIが自動計算し精度向上
修正工数エラー修正に多くの時間確認作業のみで完了

不正な経費申請や異常値を自動検知する仕組みも搭載されている生成AIソフトもあり、エラーだけでなく不正防止にも有効です。

生成AIの活用は「正確性の向上」「リスク低減」「業務効率化」を同時に実現できるメリットがあります。

コスト削減と生産性向上

経理業務に生成AIを導入することは、コスト削減と生産性向上につながります。

定型的な入力作業やチェック業務は、生成AIが担うことで、人件費の削減と業務スピードの向上を同時に実現できるからです。

以下では、生成AI導入によるコスト削減効果をまとめました。

項目従来の負担AI導入後の効果
請求書処理数人で数時間対応AI-OCRで自動入力、時間短縮
仕訳業務毎月数千件を手入力AI提案で確認作業のみ
決算処理多大な残業コストデータ検証を自動化、残業削減

工数を削減できた場合は、人員リソースを分析業務や経営企画に振り分けることができ、業務全体の付加価値の向上が可能です。

生成AIは単なるコストカットの手段ではなく、業務効率化と組織の成長を同時に支える戦略的ツールといえます。

属人化しやすい経理業務を標準化

生成AIの導入は、属人化しやすい経理業務を標準化する効果があります。

生成AIは、ルールベースで業務処理を行うため、担当者ごとのやり方や判断基準の違いをなくせるからです。

同じ取引を異なる担当者が仕訳した場合は、勘定科目がばらつくことがあります。

生成AIを活用すれば過去データを学習し、常に同じルールで仕訳を提案するため、処理内容を統一できます。

属人化しやすい経理業務を標準化するメリットは、以下の通りです。

属人化しやすい経理業務を標準化するメリット
業務のばらつきを減らし一貫性を担保
担当者交代時の引き継ぎが容易になる
属人化によるリスクを軽減できる
業務品質を全社的に均一化できる

生成AIは業務の一貫性を担保し、経理部門全体の品質を向上させるとともに、属人化リスクを解消する有効な手段です。

経理業務に生成AIを活用するデメリット・注意点

以下では、経理業務に生成AIを活用するデメリット・注意点を解説します。

経理業務に生成AIを活用するデメリット・注意点
初期導入コストと運用コストが発生する
税法改正への誤対応リスク
データ漏洩やセキュリティリスクへの対応が必要

生成AIは、初期導入やシステム運用にはコストが必要です。

特に中小企業にとっては投資負担が大きくなる可能性があります。

生成AIは、税法改正や会計基準の変更に対応できないリスクもあり、誤った仕訳や申告についても注意が必要です。

以下では、経理業務に生成AIを活用するデメリット・注意点をそれぞれ解説します。

初期導入コストと運用コストが発生する

経理業務に生成AIを導入する際には、初期導入費用と運用コストが必ず発生します。

生成AIを活用するためには、ソフトウェア導入や既存システムとの連携設定、従業員向け研修などが必要だからです。

生成AI導入に伴う主なコストには、以下の項目があります。

コスト項目内容
初期導入費ソフト購入・システム設定・研修
運用費用クラウド利用料・サポート費
保守・更新費バージョンアップ対応・追加機能

コスト負担を軽減するには、主に以下の方法があります。

コスト負担を軽減する方法
無料トライアルで事前に機能を検証する
必要最小限の機能から導入し段階的に拡張する
補助金や助成金制度を活用する
効果測定を定期的に行い投資回収を確認する

初期費用は数十万円規模、運用費用は月額数千円から数万円かかるケースがあります。

大企業では、高度な機能やカスタマイズが求められるため、高額な費用が必要です。

生成AI導入時は「短期的なコスト」と「中長期的な効果」を比較し、費用対効果を見極めて計画的に進める必要があります。

税法改正への誤対応リスク

生成AIを経理業務に導入する際は、税法改正への誤対応リスクに注意が必要となります。

生成AIは、過去データや学習モデルに基づいて処理を行うため、法令が改正されても即時に対応できるとは限らないからです。

たとえば、消費税率や控除規定が変わった場合は、AIが旧ルールを使い続けると誤仕訳や誤計算につながります。

生成AIに関する税法改正への誤対応リスクを回避するには、以下の対応が必要です。

リスク回避のポイント
システム更新を定期的に確認する
税法改正情報を人が管理・反映する
AIの処理結果を必ず担当者が確認する

生成AIは、あくまで補助的なツールであり、最終的な判断は人が行うことが求められます

税法改正に対応するためには「システムのアップデート」と「担当者による確認体制」の両立が重要です。

データ漏洩やセキュリティリスクへの対応が必要

生成AIを経理業務で利用する際は、データ漏洩やセキュリティリスクへの対応が必要になります。

経理データには、取引先情報や給与データなどの機密情報が含まれており、不正アクセスや漏洩が発生すれば企業の信用問題に関わるからです。

クラウド型AIサービスでは、利便性が高い一方で、サイバー攻撃や不正利用のリスクも存在します。

生成AI導入時は、以下のセキュリティ対策が必要です。

生成AI導入のセキュリティ対策
機密データは暗号化して保存する
アクセス権限を最小限に設定する
定期的にセキュリティ監査を実施する
クラウド利用規約や法令遵守を徹底する

生成AIには、データ暗号化やアクセス権限の制御、多要素認証の導入でリスクを軽減できます。

生成AIを導入する企業は、セキュリティ対策を十分に行い、内部統制を強化したうえで運用を進めることが重要です。

経理業務における生成AIの活用事例

以下では、経理業務における生成AIの活用事例を紹介します。

経理業務における生成AIの活用事例
自動仕訳や帳簿作成の効率化
請求書処理やOCRによる自動入力
決算データのチェックやレポート作成
チャットボットによる問い合わせ対応の自動化

生成AIは、実務においてもさまざまな活用事例を確認できます。

代表的な事例として、自動仕訳や帳簿作成を生成AIが担うことによる、日常業務の効率化です。

請求書処理では、OCRを組み合わせた自動入力により、入力ミスの削減と処理スピードを向上できます。

以下では、経理業務における生成AIの活用事例を詳しく解説します。

自動仕訳や帳簿作成の効率化

freee会計やマネーフォワードクラウドは、過去の入力履歴を学習し、仕訳パターンの精度を高く再現する機能を備えています。

担当者は、確認と承認のみで処理を完了でき、作業時間を大幅に削減可能です。

マネーフォワードクラウドでは「導入サービス」「業種」などによって導入事例がまとめられています。

マネーフォワードクラウドを導入している方からは、以下の感想が紹介されています。

マネーフォワード クラウドは、会社設立からその後のバックオフィス業務まで、私の事業立ち上げを力強くサポートしてくれました。設立サービスのおかげで書類作成の手間が大幅に削減され、1ヶ月ほどで法人を立ち上げることができました。引用:マネーフォワードクラウド|導入事例

生成AIによる自動仕訳・帳簿作成は会社のバックオフィス業務をサポートする効果があります。

自動仕訳や帳簿作成の効率化に悩んでいる方は、導入事例を参考にしてみてください。

請求書処理やOCRによる自動入力

マネーフォワードクラウドや弥生会計オンラインでは、OCRとAIの仕訳提案機能が導入され、処理時間短縮とエラー防止が実現しています。

OCR導入には、以下の成果を得ることが可能です。

OCR導入の成果
請求書処理を効率化
入力ミスや計算エラーを大幅に防止
担当者の残業削減につながる
確認作業に専念でき業務精度が向上
経理部門全体の効率化に直結

請求書は、スキャンするだけで金額・取引先・日付を自動的に読み取ることができます。

入力作業時間は、AIが仕訳候補を提示する仕組みによって、大幅に削減可能です。

OCRと生成AIの請求書処理は「作業時間の削減」と「精度向上」を同時に達成し、経理業務の効率化を支える有効な手段となります。

決算データのチェックやレポート作成

一部の上場企業では、決算データのチェックやレポート作成に生成AIを導入しています。

決算チェックシステムを導入したことによって、過去データとの照合や異常値の検出を生成AIが自動で実施するようになりました。

従来は3日かかっていた確認作業が1日に短縮され、監査対応の精度も向上します。

また、生成AIによる自動レポート作成機能では、経営陣への報告資料の作成を迅速に行うことが可能です。

生成AIを用いた決算業務の効率化は「時間短縮」「正確性向上」「経営判断の迅速化」を実現する実例として注目されています。

チャットボットによる問い合わせ対応の自動化

一部のサービス業の企業では、チャットボットによる問い合わせ対応の自動化を行っています。

従来は、担当者がメールや電話で対応していたため時間が取られていました。

生成AIの導入後は、複雑な相談のみ人が対応し、経理部門全体の効率化につなげることが可能です。

チャットボット導入には、以下の効果を得られます。

導入前の課題導入後の効果
経費精算に関する問い合わせが集中AIが自動回答
担当者がメール・電話対応で負担増複雑な相談のみ人が対応
規程改善の機会が不足質問履歴を分析し改善に活用

チャットボットでは、回答履歴を分析することで、利用者の質問傾向を把握して改善にも活用できます。

生成AIによる問い合わせ対応は「担当者の負担軽減」と「業務効率化」の両立を実現する有効な事例です。

経理業務に生成AIを導入する方法

以下では、経理業務に生成AIを導入する方法を解説します。

経理業務に生成AIを導入する方法
導入目的を明確に設定する
適切なツールやサービスを選ぶ
試験導入から段階的に拡大する
継続的な改善と人材育成を行う

生成AIを経理に導入する際は、段階的な取り組みが重要です。

導入前は、目的を明確にし、業務効率化やコスト削減など達成すべき目標を設定します。

目的を明確にした後は、自社の業務に適したツールやサービスを選定することが必要です。

以下では、経理業務に生成AIを導入する方法について、詳しく解説します。

導入目的を明確に設定する

生成AIを経理業務に導入する際は、まず導入目的を明確に設定しましょう。

目的が不明確なままでは、費用対効果を正しく判断できず、活用が形骸化する恐れがあるからです。

以下では、導入目的と期待される効果の例をまとめました。

導入目的具体例期待効果
入力作業削減請求書処理の自動化工数削減・残業減少
決算スピード向上自動チェック機能の導入経営判断の迅速化
不正検知強化経費精算AIチェック内部統制の強化

目的を曖昧にした場合は、十分に活用されずコストだけが増加するリスクがあります。

生成AIを導入する際は「入力作業を減らす」「決算スピードを上げる」「不正検知を強化する」などの目的を具体化し、社内で共有することが重要です。

生成AI導入は「解決したい課題」を明確に定義し、達成度を検証できる体制を整えることから始めましょう。

適切なツールやサービスを選ぶ

生成AIを経理に導入する際は、自社に適したツールやサービスを選びましょう。

生成AIツールは、経理業務の課題や企業規模によって、必要な機能やコストが異なるからです。

ツールを選ぶ際は、以下のポイントを参考にしてみてください。

ツールを選ぶ際のポイント
自社の課題に合致する機能があるか確認する
導入・運用コストを比較する
サポート体制や導入実績をチェックする
無料トライアルで使いやすさを検証する

生成AIツールは、企業規模や導入目的に応じた選定が不可欠です。

ツール導入は「機能性」「コスト」「サポート体制」の3点を軸に比較検討し、自社の業務フローに合致するサービスを選びましょう。

試験導入から段階的に拡大する

生成AIは、試験導入から段階的に拡大していきましょう。

いきなり全業務に適用した場合は、トラブル発生時の影響が大きく、現場に混乱を招く恐れがあるからです。

試験導入では、特定の業務を対象に効果や操作性を検証し、改善点を洗い出すことで本格導入に向けた準備を整えられます。

段階的に導入する際は、以下のポイントを参考にしてみてください。

段階導入のポイント
まず限定業務で試験導入を行う
効果と課題を定期的に検証する
成果を踏まえて範囲を拡大する
社員教育を並行して進めることでスムーズに定着させる

生成AIの導入は、徐々に範囲を拡大していくことでリスクを分散しつつ、組織全体に定着させることができます。

生成AIは「小さく始めて徐々に広げる」プロセスを踏みながら導入しましょう。

継続的な改善と人材育成を行う

生成AIを経理業務で有効に活用するには、導入後も継続的な改善と人材育成を行うことが欠かせません。

生成AIには、定期的な運用状況の見直しやアップデートを行い、最新機能を活用できる体制が必要になるからです。

生成AIの導入には、以下の対応が必要になります。

生成AI導入に必要な対応
運用状況を定期的にモニタリング
新機能やアップデートの対応
社員向けの研修を継続的に実施
AIと人の役割分担
学習したノウハウの社内共有

経理担当者は、ツールの操作方法だけでなく、AIを活用したデータ分析やリスク管理のスキルを磨く必要があります。

生成AI導入は「運用改善」と「人材育成」を両輪として進めることで、経理業務の高度化を実現可能です。

経理業務の生成AIに関するよくある質問

以下では、経理業務の生成AIに関するよくある質問を紹介します。

経理業務の生成AIに関するよくある質問
経理職に残る業務や必要なスキルは何ですか?
セキュリティや法令遵守を担保する方法は?
生成AIが絶対できない仕事は何ですか?

経理業務の生成AIは、多数の関心がある分野です。

よくある質問では、おすすめの生成AIツールや必要なスキルなどに関する疑問を解消します。

経理職に残る業務や必要なスキルは何ですか?

経理職に残る業務と必要なスキルは、以下の通りです。

残る業務必要スキル
税務・法令対応専門知識・法令解釈力
経営分析・戦略立案財務分析力・論理的思考力
社内外との調整コミュニケーション力
AI活用推進ITリテラシー・改善力

生成AIは定型業務の自動化には強い一方で、法令解釈や複雑な判断を完全に代替することはできません

必要なスキルとしては、財務分析力やリスク管理力に加え、AIツールを活用するITリテラシーも重要です。

経理職は「AIに任せる業務」と「人が担う業務」を区別し、戦略的に業務を推進する能力が求められます。

セキュリティや法令遵守を担保する方法は?

セキュリティや法令遵守を担保する方法は、以下の通りです。

セキュリティや法令遵守を担保する方法
入出力情報の暗号化する
権限を限定する
二段階認証を導入する
法令に準拠したシステムを利用する

セキュリティ対応策としては、データ暗号化やアクセス権限管理、多要素認証を導入し、内部統制を強化することが挙げられます。

個人情報保護法や電子帳簿保存法については、関連する法令に準拠したシステムを利用することも重要です。

生成AIの活用は、利便性と効率化だけでなく「セキュリティ」と「コンプライアンス」を重視することで、安心して運用できます。

生成AIが絶対できない仕事は何ですか?

生成AIにできない仕事は、人間ならではの倫理的判断や経営戦略に基づく意思決定、複雑な人間関係を伴う調整業務です。

生成AIは、過去データやルールに基づいて動作するため、前例のない状況や価値観が絡む判断には対応できません

以下では、生成AIにできない経理関連の業務をまとめました。

倫理的判断社会的影響や価値観に基づく判断
戦略的意思決定経営環境に応じた柔軟な判断
人的調整部署間や取引先との交渉

生成AIは、定型業務を担う「補助的存在」であり、経理職は人間ならではの判断力や調整力を発揮して業務を遂行する必要があります。

経理部門に生成AIを導入するなら「生成AI活用研修」がおすすめ

経理部門に生成AIを導入して効率化を目指したいとお考えの方には、DMMビジネスAIの「生成AI活用研修」の受講がおすすめです。

この研修では、ChatGPTなどの生成AIを経理業務にどのように組み込み、実務で活用するかを、具体的なユースケースを交えながら実践的に学べます。

たとえば、請求書処理や仕訳入力の効率化、決算資料の作成サポート、経費精算チェック、社内問い合わせ対応の自動化など、日常業務ですぐに活かせるノウハウをインプットすることが可能です。

「経理業務を効率化したいけれど、どこから始めればいいかわからない…」という方におすすめの内容となっており、導入初期の不安解消から実践までをトータルにサポートします。

経理業務に生成AIを導入して効率化を目指しましょう

経理業務は、生成AIを導入することで、大幅な効率化と精度向上を同時に実現できます。

生成AIは、仕訳入力や請求書処理などの定型業務を自動化し、人的負担を軽減することが可能です。

経理部門は、分析や戦略立案といった付加価値の高い業務に集中でき、企業全体の成長を支える役割を果たせます。

導入には、コストやセキュリティ面での注意が必要なため、段階的に導入することが重要です。

生成AIは「人の役割を奪う」のではなく「人の力を拡張する」存在となっており、経理業務の負担を軽減できる重要なツールのひとつです。

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